為了更精準掌握專利布局的時間點，研發團隊與智財部門的緊密溝通是不可或缺的。此外，隨著時間的推進及業界新專利的發表，案例公司以「滾動」方式不斷調整研發方向，並紮實地進行專利檢索以及全球專利布局之規劃，藉此降低發生智財糾紛的風險。
如何讓技術在轉化為專利時，可以完整保護技術內容：
1.以「美國臨時申請案」(Provisional Application)取得技術最早申請之時效
專利權有屬地性，要在各國擁有專利權，需分別向各國提出專利申請，但專利撰稿往往需花費較長時間，在先申請先取得權利，否則便可能被別人搶先申請，喪失技術新穎性。因此，發明人在專利申請上，可多以在美國提出「臨時申請案」搶先取得申請日，再於一年內提出正式申請案，並利用優先權於各國進行專利布局。
2.專利事務所協助進行專利管理，專業有保障
專利是公司市場生存的命脈，因此布局上，除了由公司提出研發想法外，也會與專利事務所進行布局策略之研擬；此外，由於各國專利制度不同，對於專利送件申請、答辯、再審查、年費繳交等規定亦各有不同，因此在新創公司資源有限下，發明人將專利事務全權委託專業專利事務所進行管理，是一項較佳的作法，主要因為專利事務所專業度高，可以適時針對各筆專利應處理事項主動通知公司，並督促公司依進度完成決策，於法定期限內完成應辦理事項。而專利事務所也會定期寄送專利清單，讓案例公司掌握各項專利申請、維護的動態，無須擔憂專利管理事宜。
3.加強專利申請前的專利檢索
專利申請人時常忘記專利檢索的重要性，由於，一個專利要核准需要符合專利三性「產業利用性」、「新穎性」以及「進步性」，缺一不可。發明人往往在收到審查意見時，希望專利被核准，才開始與專利事務所討論該如何克服審查委員提出的前案技術。若專利申請前的專利撰寫沒有善加搭配專利檢索的結果，一起規劃、布局、撰寫說明書。而會讓後續答辯困難重重。
這幾年時常聽到新客戶，對於過往專利申請的經驗…，研發人員不會專利檢索、專利說明書像天書看不懂、專利太多也真的看不完。因此，我們讓我們客戶使用Matrixy 活的專利地圖(如圖一)，
AI系統，因此可以每周每月每季，隨著公司發展狀況、市場銷售布局，想更新就更新。發明人僅需要提供產業關鍵字，這套系統就能將數百次的檢索動作，一鍵完成。還能，自動歸納出哪些是必看專利，大量減少研發人員的負擔。另外，我們也有許多客人用這套系統來監控競爭對手的發展趨勢….使用方法多元。也因為發明人願意與我們共同產出有效專利，本所的發明專利核准率高達85%以上。
By Renee
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參考資料：